Nedan finns några anvisningar för hur du använder tjänsten JobTeaser.
Registrering i JobTeaser
I Finland har flera universitet och yrkeshögskolor börjat använda tjänsten JobTeaser. Några saker värda att notera om användningen av och registreringen på olika JobTeaser-plattformar:
- Via portalen Aarresaari.net kan du förmedla ditt platserbjudande till alla universitet eller de universitet du väljer, som använder tjänsten JobTeaser, med en och samma blankett. I fråga om yrkeshögskolor som använder tjänsten JobTeaser ska annonsen lämnas in separat till varje skola.
- Det är bra att använda fönstret incognito/anonym när du lämnar in en platsannons. Du kan inte vara inloggad till olika högskolors eller Aarresaaris JobTeaser-plattformar samtidigt i samma webbläsare.
- Som avgiftsbelagd tjänst erbjuder JobTeaser dessutom en möjlighet att lämna in platserbjudanden till samtliga finländska universitet och yrkeshögskolor på en gång – eller varför inte i hela Europa om du så vill. Du kan fråga mer om den här möjligheten direkt hos JobTeaser.
- Om det finns flera rekryterare i er organisation och ni vill använda samma rekryteringskonto för att lämna in platserbjudanden, ska kontot öppnas med en gemensam e-postadress.
- Arbetsgivare kan inte dela annonsen på sociala medier, eftersom annonserna publiceras på universitetens egna plattformar och därmed genereras en enskild adress åt varje annons. De studerande loggar in på JobTeaser tjänsten av sitt egna universitet, och dessa plattformar används enbart av universitetets egna studerande och alumni, dvs. plattformarna är inte öppna för allmänheten.
Fylla i annonsen
- Annonsens rubrik: I JobTeaser annonserar du i en miljö där många praktikanter söks. Därmed sticker inte till exempel ”Praktikant” ensam ut från mängden och säger väldigt lite till den sökande. Försök beskriva uppgiftens kärna i rubriken så noggrant som möjligt. Bra titlar är till exempel ”Praktikant för algövervakning och vattenstatusundersökningar”, eller ”UD:s personalenhet söker en högskolepraktikant som är intresserad av HR-frågor och arbetsrätt”
- Typ av jobb eller kategori: När det gäller praktikplatser förutsätter universiteten att lönen som betalas för praktiken ska anges. Universiteten publicerar inte praktikplatser där lönen understiger minimilönen som FPA har fastställt enligt arbetsvillkoret för löntagare (år 2024/1 399 €/mån.). Om anställningen av praktikanten förutsätter att universitetet betalar praktikstöd ska det tydligt framgå i uppgiftsbeskrivningen.
- Uppgiftsområde och taggar: Välj den kategori som bäst beskriver uppgiften. Du kan välja endast en. Utöver det kan du välja ytterligare taggar, till exempel språkvetenskaper eller skogsbruk.
- Sommarjobbsökande/traineeprogram: Om din organisation letar efter tiotals eller till och med hundratals anställda i samma program bör du göra åtminstone några separata annonser till JobTeaser om de olika uppgifterna i programmet. I JobTeaser kan du endast välja ett jobbområde för en enskild annons, till exempel är det en bra idé att separera ingenjörs- och kommunikationsjobb till egna annonser. Studerande följer enligt egna valda kriterier annonser i sin egen JobTeaser-vy.
- Utbildningsområde/högskolor: Du kan rikta ditt platserbjudande till alla universitet som använder JobTeaser eller endast de universitet du väljer. Efter att du har skickat annonsen ser du också alla universitetens utbildningsområden. Du behöver inte redigera dem, eftersom de studerande väljer hurdana platserbjudanden de vill följa i sin egen vy.
- Annonsens språk: Välj annonsens språk. Du kan välja finska, engelska eller svenska. Om du även vänder dig till internationella studerande ska du skriva annonsen på engelska.
- Kontaktuppgifter: Lägg till kontaktpersonens kontaktuppgifter i fältet för uppgiftsbeskrivningen.Administratören för JobTeaser-rekryteringskontot visas inte i annonsen som publiceras. Alla platserbjudanden ska däremot innehålla kontaktuppgifter för den person som ger mer information om platsen.
- Sista ansökningsdag: Annonsen arkiveras dagen efter den sista ansökningsdagen.
- Ansökningstiden slutar: Om du väljer alternativet ”Inget slutdatum” visas detta alternativ som text för de studerande: Platsannonsen tas bort genast när platsen tillsätts).
- Ansökningar: JobTeaser ger dig alternativt möjlighet att styra ansökningarna till e-postadresser eller en extern webbplats om ni använder ett eget rekryteringssystem eller liknande. När du väljer e-post, genererar systemet en sökfunktion till annonsen i studentvyn via vilken studerande även kan, utöver sitt CV, skicka ett kort följebrev eller en ansökan enligt ditt val.
E-post och JobTeaser-konto
Genom att välja det här alternativet får du den studerandes profiluppgifter och ansökningar till din e-post. Dessa sparas även på ditt rekryteringskonto i JobTeaser, där du kan titta närmare på dem.
Typer av ansökningar via e-post och JobTeaser-kontot:
– CV + kort text: den studerande kan bifoga ett meddelande på högst 1 000 tecken till sitt CV.
– CV + ansökan: utöver sitt CV kan den studerande även skicka ett följebrev/en ansökan som PDF-fil.
Via JobTeaser kan den studerande skicka endast dessa bilagor. Om du vill att den studerande ska skicka andra bilagor är det bra att i samband med ansökan nämna att dessa ska sparas i samma fil som ansökan eller berätta i texten att de studerande ska skicka ansökningarna per e-post, inte med sökfunktionen i JobTeaser.
E-postadressen visas inte för de studerande i annonsen, men ansökningarna styrs till rätt adress och till rekryteringskontot med hjälp av sökfunktionen.
Externa webbplatser
Ni kan använda samma länk till er webbplats endast en gång. Länka med andra ord inte till er allmänna rekryteringssida, utan direkt till den individuella platsannonsen. Om du ändå är tvungen att använda samma länk kan du efter länken lägga till exempelvis #1, #2 osv. Då identifierar inte systemet dem som samma länk, men styr ändå till samma sida.
Direkt till din e-post
Om du vill att de studerande ska skicka ansökningarna direkt till din e-post och du inte vill använda ditt JobTeaser-konto, kan du ge instruktioner till de sökande i textfältet genom att skriva till exempel ”Använd inte sökfunktionen i JobTeaser, utan skicka ansökningarna per e-post till adressen:”.
Rekryteringskonto i JobTeaser och hantering av ansökningar
- Arbetsgivarens rekryteringskonto i JobTeaser
Via ditt konto kan du följa statusen för dina egna annonser, till exempel huruvida de har publicerats eller avvisats. Genom att öppna annonsen ser du hur många gånger den har visats. Styrningen av annonsen till olika universitet kan ha ändrats, eftersom de kan ta bort annonsen från sina vyer om den inte passar in i deras utbildningsområden eller följer deras publiceringsvillkor. Du kan även kopiera en gammal annons och publicera den som en ny.
- Ta emot och hantera ansökningar med ett rekryteringskonto i JobTeaser
Du kan gå igenom ansökningar via ditt konto i JobTeaser. Ansökningarna från de studerande sparas i fliken Online. Du kan hantera ansökningar med funktionen för att godkänna eller avvisa. Något meddelande om detta val skickas inte till den studerande, men genom att godkänna ansökan visas den studerandes kontaktuppgifter för dig och du kan skicka ett meddelande om de följande stegen i ansökningsprocessen. Meddelandet skickas till den sökandes e-post.
Istället för JobTeasers standardtext kan du skriva vad du vill.
Så här informerar du personer som ansökt om en plats i JobTeaser om att ansökningsprocessen har avslutats: ”Tyvärr finns du inte med bland de kandidater som vi har valt att gå vidare med den här gången.”
- Öppna platsannonsen som stängts i arkivet och klicka på avsnittet för ansökningar.
- Välj alla ansökningar eller endast de som inte går vidare i ansökningsprocessen.
- Klicka för att avslå alla och skriv ett gemensamt meddelande, som skickas till de sökandes e-postadresser.
Om du har frågor om tjänsten JobTeaser, vänligen kontakta oss genom att skicka e-post till jobteaser@aarresaari.net.
Länkar: