Alle on koottu muutamia ohjeita JobTeaser-palvelun käytöstä.
Yleistä JobTeaser-palvelusta
Suomessa useat yliopistot ja ammattikorkeakoulut ovat ottaneet käyttöönsä JobTeaser-palvelun. Muutama huomion arvoinen asia eri JobTeaser-alustojen käytöstä ja rekisteröitymisestä:
- Aarresaari.net-sivuston kautta voit välittää paikkatarjouksesi kaikkiin tai valitsemiisi JobTeaser-palvelua käyttäviin yliopistoihin yhdellä lomakkeella. JobTeaser-palvelua käyttäviin ammattikorkeakouluihin ilmoitus tulee jättää kuhunkin erikseen.
- Kannattaa käyttää incognito/anonyymi-ikkunaa, kun jätät paikkatarjouksen. Et voi olla kirjautuneena eri korkeakoulujen tai Aarresaaren JobTeaser-alustoille yhtä aikaa samalla selaimella.
- JobTeaser tarjoaa lisäksi maksullisena palveluna mahdollisuuden jättää paikkatarjouksen kaikkiin suomalaisiin yliopistoihin ja ammattikorkeakouluihin yhdellä kertaa – tai halutessasi vaikka Euroopan laajuisesti. Tästä mahdollisuudesta voit tiedustella suoraan JobTeaserilta.
- Mikäli organisaatiossanne on useita rekrytoijia ja haluatte käyttää samaa rekrytointitiliä paikkatarjousten jättämiseen, tili tulee avata yhteisellä sähköpostiosoitteella.
- Työnantaja ei voi jakaa ilmoitusta sosiaalisessa mediassa, sillä ilmoitukset julkaistaan kunkin yliopiston omalla alustalla ja ilmoituksille muodostuu oma osoitteensa. Opiskelijat kirjautuvat oman yliopistonsa JobTeaser-palveluun, ja nämä alustat ovat vain yliopiston omien opiskelijoiden ja alumnien käytössä, eivät avoimia ympäristöjä.
Ilmoituksen täyttäminen
- Ilmoituksen otsikko: JobTeaserissa ilmoitat ympäristössä, jossa haetaan paljon harjoittelijoita. Pelkkä ”Harjoittelija” ei siis erotu joukosta eikä kerro hakijalle juurikaan mitään. Kerro otsikossa mahdollisimman tiiviisti tehtävän ydin. Hyviä otsikoita ovat esim. Harjoittelija leväseurantaan ja vesistöjen tilan selvityksiin tai Ulkoministeriön henkilöstöyksikkö hakee HR-asioista ja palvelussuhdejuridiikasta kiinnostunutta korkeakouluharjoittelijaa.
- Työn luonne/harjoittelu: Harjoittelupaikkojen osalta yliopistot edellyttävät, että harjoittelusta maksettava palkka on ilmoitettava. JobTeaserissa ei julkaista harjoittelupaikkoja, joissa palkka alittaa Kelan määrittelemän palkansaajan työssäoloehdon mukaisen vähimmäispalkan (vuonna 2024/1 399 e/kk). Mikäli harjoittelijan palkkaamiseen edellytetään yliopiston maksamaa harjoittelutukea, on sen tultava selkeästi ilmi tehtävänkuvauskentässä.
- Tehtäväalue ja lisämääreet: Valitse tehtävää parhaiten kuvaava luokka. Voit valita vain yhden. Tämän lisäksi voit valita lisämääreitä kuten metsätalous tai kielitieteet. Jos organisaationne hakee kymmeniä tai peräti satoja työntekijöitä kesätöihin tai muuhun trainee-ohjelmaansa samassa ilmoituksessa, kannattaa JobTeaseriin tehdä ainakin muutamia erillisiä ilmoituksia ohjelman erilaisista tehtävistä. Koska JobTeaserissa yhdelle ilmoitukselle voit valita vain yhden tehtäväalueen, esim. insinööritieteiden ja viestinnän tehtävät on hyvä erottaa omille ilmoituksilleen. Opiskelijat seuraavat valitsemiaan tehtäväalueita omassa näkymässään.
- Koulutusalat/korkeakoulut: Voit kohdistaa paikkatarjouksesi kaikkiin JobTeaseria käyttäviin yliopistoihin tai vain valitsemiisi. Ilmoituksen lähettämisen jälkeen näet myös kaikki yliopistojen koulutusalat. Näitä ei tarvitse muokata, sillä opiskelijat valitsevat omassa näkymässään, minkälaisia paikkatarjouksia haluavat seurata.
- IImoituksen kieli: Valitse ilmoituksen kieli, valittavanasi ovat suomi, englanti ja ruotsi. Jos tavoittelet myös kansainvälisiä opiskelijoita, kirjoita ilmoituksesi englanniksi.
- Yhteystiedot: Lisää yhteyshenkilön yhteystiedot Tehtävän kuvaus -kenttään. JobTeaser-rekrytointitilin haltijan yhteystiedot eivät näy julkaistavassa ilmoituksessa opiskelijoille. Kaikissa paikkatarjouksissa tulisi olla sen henkilön yhteystiedot, jolta voi kysyä lisätietoja tehtävästä.
- Viimeinen hakupäivä: Ilmoitus arkistoituu viimeistä hakupäivää seuraavana päivänä.
- Haku päättyy: Mikäli valitset vaihtoehdon “Ei määräaikaa”, opiskelijoille tämä vaihtoehto näkyy tekstinä: ”Työnantaja ei ole asettanut määräaikaa”.
- Hakemukset: JobTeaser tarjoaa sinulle vaihtoehtoisesti mahdollisuuden ohjata hakemukset sähköpostiin tai ulkoiselle sivustolle, mikäli teillä on käytössänne oma rekrytointijärjestelmä tai vastaava. Kun valitset sähköpostin järjestelmä generoi opiskelijoille ilmoitukseen Hae-toiminnon, jota kautta opiskelija voi toimittaa CV:nsä lisäksi lyhyen saatetekstin tai hakemuksen valintasi mukaisesti.
Sähköposti ja JobTeaser-tili:
Valitsemalla tämän vaihtoehdon saat sähköpostiisi opiskelijan profiilitiedot ja hakemukset ja nämä myös tallentuvat JobTeaser-rekrytointitilillesi, josta voit niitä tarkastella.
Sähköpostin ja JobTeaser-tilin hakemusten tyypit:
– CV + lyhyt teksti: opiskelija voi kirjoittaa max 1000 merkin viestin CV:nsä liitteeksi.
– CV + hakemus: opiskelija voi lähettää CV:nsä lisäksi myös pdf-tiedostona saatekirjeen/hakemuksen.
JobTeaserin kautta opiskelija voi lähettää vain nämä liitteet. Jos haluat, että opiskelija toimittaa muita liitteitä, kannattaa haun yhteydessä mainita, että nämä tulee tallentaa hakemuksen kanssa samaan tiedostoon tai ohjeistaa tekstissä, että opiskelijoiden tulee lähettää hakemukset sähköpostilla, ei JobTeaserin Hae-toiminnolla.
Sähköposti ei näy ilmoituksessa opiskelijoille, mutta hakemukset ohjautuvat Hae-toiminnon avulla oikeaan osoitteeseen ja rekrytointitilille.
Ulkoiset sivustot:
Samaa linkkiä verkkosivuillenne voit käyttää järjestelmässä vain kerran. Älä siis linkkaa yleiselle rekrytointisivustollenne, vaan suoraan yksilölliseen paikkailmoitukseen. Jos kuitenkin joudut käyttämään samaa linkkiä, voit lisätä linkin perään esim. #1, #2 jne. Tuolloin järjestelmä ei tunnista linkkiä samaksi, mutta ohjaa kuitenkin samalle sivulle.
Suoraan omaan sähköpostiin:
Jos haluat, että opiskelijat lähettävät hakemukset suoraan omaan sähköpostiisi ja et halua käyttää JobTeaser-tiliäsi, voit ohjeistaa hakijoita tekstikentässä ”Älä käytä JobTeaserin Hae-toimintoa, vaan lähetä hakemukset sähköpostitse osoitteeseen:”.
JobTeaser-rekrytointitili ja hakemusten käsittely
- Työnantajan JobTeaser-rekrytointitili
Tililtäsi voit seurata omien ilmoitustesi tilaa, kuten onko se julkaistu tai hylätty. Avaamalla ilmoituksen näet kuinka monta kertaa ilmoitusta on katseltu. Ilmoituksen kohdennus eri yliopistoihin voi olla muuttunut, sillä yliopistot voivat poistaa sen näkymistään, mikäli se ei sovellu niiden koulutusaloihin tai omiin julkaisuehtoihin. Voit myös kopioida vanhan ilmoituksesi ja julkaista sen uutena. - Hakemusten vastaanottaminen ja käsittely JobTeaser-rekrytointitilillä
Hakemuksia voi tarkastella oman JobTeaser-tilin kautta kirjautumalla järjestelmään. Opiskelijoiden hakemukset tallentuvat Online-välilehdelle. Hakemuksia voit käsitellä Hyväksy tai Hylkää -toiminnoilla. Tästä valinnasta ei opiskelijalle lähde mitään viestiä, mutta hyväksymällä hakemuksen, saat opiskelijan yhteystiedot näkyviin ja voit viestiä hakuprosessin seuraavista vaiheista. Viesti lähtee hakijan sähköpostiin. JobTeaserin oletusviestin päälle voit kirjoittaa, mitä itse haluat.
Näin ilmoitat JobTeaserissa paikkaa hakeneille hakuprosessin päättymisestä esim. ”Valitettavasti valintamme ei tällä kertaa kohdistunut sinuun.”- Avaa arkistosta sulkeutunut työnhakuilmoitus ja klikkaa Hakemukset-kohdasta.
- Valitse sieltä kaikki hakemukset tai yksilöidysti ne, joiden kanssa et jatka hakuprosessia.
- Klikkaa Hylkää kaikkien kohdalla ja pääset kirjoittamaan yhteisen viestin, joka lähtee hakijoiden sähköpostiin.
Mikäli sinulla kysyttävää JobTeaser- palvelusta, ota yhteyttä osoitteella: jobteaser@aarresaari.net.
Linkit: