Alle on koottu muutamia ohjeita JobTeaser-palvelun käytöstä. Mikäli sinulla kysyttävää JobTeaser- palvelusta, ota yhteyttä osoitteella: jobteaser@aarresaari.net.
Yleistä JobTeaser-palvelusta
Suomessa useat yliopistot ja ammattikorkeakoulut ovat ottaneet käyttöönsä JobTeaser-palvelun. Muutama huomion arvoinen asia eri JobTeaser-alustojen käytöstä ja rekisteröitymisestä:
- Aarresaari.net-sivuston kautta voit välittää paikkatarjouksesi kaikkiin tai valitsemiisi JobTeaser-palvelua käyttäviin yliopistoihin yhdellä lomakkeella. JobTeaser-palvelua käyttävät seuraavat yliopistot: Helsingin, Tampereen, Turun, Jyväskylän, Itä-Suomen, Vaasan, Lapin ja Oulun yliopistot, Hanken, Åbo Akademi sekä LUT- ja Aalto-yliopistot. Ilmoittaminen on maksutonta. JobTeaseria käyttäviin ammattikorkeakouluihin ilmoitus tulee jättää kuhunkin erikseen.
- Kannattaa käyttää incognito/anonyymi-ikkunaa, kun jätät paikkatarjouksen. Et voi olla kirjautuneena eri korkeakoulujen tai Aarresaaren JobTeaser-alustoille yhtä aikaa samalla selaimella.
- JobTeaser tarjoaa lisäksi maksullisena palveluna mahdollisuuden jättää paikkatarjouksen kaikkiin suomalaisiin yliopistoihin ja ammattikorkeakouluihin yhdellä kertaa – tai halutessasi vaikka Euroopan laajuisesti. Sivun alalaidasta löydät JobTeaserin yhteystiedot maksullisista vaihtoehdoista tiedustelua varten.
- Mikäli organisaatiossanne on useita rekrytoijia ja haluatte käyttää samaa rekrytointitiliä paikkatarjousten jättämiseen, tili tulee avata yhteisellä sähköpostiosoitteella.
- Työnantaja ei voi jakaa ilmoitusta sosiaalisessa mediassa, sillä ilmoitukset julkaistaan kunkin yliopiston omalla alustalla ja ilmoituksille muodostuu oma osoitteensa. Opiskelijat kirjautuvat oman yliopistonsa JobTeaser-palveluun, ja nämä alustat ovat vain yliopiston omien opiskelijoiden ja alumnien käytössä, eivät avoimia ympäristöjä.
Ilmoituksen täyttäminen
Kun kirjaudut ensimmäistä kertaa, järjestelmä ohjaa suoraan organisaation tietojen kautta työpaikkailmoitukseen. Jos haluat myöhemmin muokata organisaation perustietoja, niin se onnistuu tilisi etusivulta.
Tilin etusivulla näkyy laskuri, jossa näyttäisi olevan maksimilukuna 4 työpaikkaa. Tästä ei tarvitse välittää Suomessa, voit ilmoittaa niin monta työpaikkailmoitusta, kuin tarvitsette.
Sivu 1
- Ilmoituksen otsikko: JobTeaserissa ilmoitat ympäristössä, jossa haetaan paljon harjoittelijoita. Pelkkä ”Harjoittelija” ei siis erotu joukosta eikä kerro hakijalle juurikaan mitään. Kerro otsikossa mahdollisimman tiiviisti tehtävän ydin. Hyviä otsikoita ovat esim. Harjoittelija leväseurantaan ja vesistöjen tilan selvityksiin tai Ulkoministeriön henkilöstöyksikkö hakee HR-asioista ja palvelussuhdejuridiikasta kiinnostunutta korkeakouluharjoittelijaa.
- Työn luonne/harjoittelu: Harjoittelupaikkojen osalta yliopistot edellyttävät, että harjoittelusta maksettava palkka on ilmoitettava. JobTeaserissa ei julkaista harjoittelupaikkoja, joissa palkka alittaa yliopistojen määrittelemän vähimmäispalkan (vuonna 2026/1 463 e/kk). Mikäli harjoittelijan palkkaamiseen edellytetään yliopiston maksamaa harjoittelutukea, on sen tultava selkeästi ilmi tehtävänkuvauskentässä.
- Vähimmäiskokemus: Huomaathan, että alusta on tarkoitettu opiskelijoille, sekä vastavalmistuneille. On epätodennäköistä, että löydätte tältä alustalta osaajan, jos vaatimuksena on yli 6 vuotta kokemusta.
- Tehtäväalue: Valitse tehtävää parhaiten kuvaava luokka. Voit valita vain yhden. Jos organisaationne hakee kymmeniä tai peräti satoja työntekijöitä kesätöihin tai muuhun trainee-ohjelmaansa samassa ilmoituksessa, kannattaa JobTeaseriin tehdä ainakin muutamia erillisiä ilmoituksia ohjelman erilaisista tehtävistä. Koska JobTeaserissa yhdelle ilmoitukselle voit valita vain yhden tehtäväalueen, esim. insinööritieteiden ja viestinnän tehtävät on hyvä erottaa omille ilmoituksilleen. Opiskelijat seuraavat valitsemiaan tehtäväalueita omassa näkymässään.
- Alkamispäivä: Työpaikkojen alkamispäivät ilmoitetaan kuukausitasolla.
- Osoite: Kenttä on pakollinen, mutta tarkan osoitteen sijaan kaupunkin riittää. Kenttään voi valita useampia sijainteja.
- Lisämääre: Käytä lisämääre-kenttää, mikäli työtehtävä ei vaadi suomen kielen taitoa. Näin kansainväliset opiskelijamme löytävät ilmoituksesi muiden joukosta
- Vaadittu opintojen taso: suosittelemme valitsemaan tähän opintojen tason, joita toivotte hakijan suorittavan parhaillaan. Opiskelijan näkymässä tämän filtterin otsikko on ”Opintojen taso / (Expected) degree”.
- Palkka: Kenttään voit määritellä palkan suuruuden joko kokonaisuudessaan tai palkkahaitarina. Mikäli et täytä kenttään mitään, ilmoituksessa näkyy teksti ”Tietoja ei toimiteta”. Muistuthan kuitenkin, että harjoitteluiden kohdalla palkan ilmoittaminen on välttämätöntä.
- Työn kuvaus: Kirjoita tähän kattava kuvaus tehtävästä sekä vaadittavista taidoista. Emme julkaise ilmoituksia, joissa on pelkkä linkki tai liian niukasti tietoa työpaikasta.
- Yhteystiedot: Lisää yhteyshenkilön yhteystiedot Tehtävän kuvaus -kenttään. JobTeaser-rekrytointitilin haltijan yhteystiedot eivät näy julkaistavassa ilmoituksessa opiskelijoille. Kaikissa paikkatarjouksissa tulisi olla sen henkilön yhteystiedot, jolta voi kysyä lisätietoja tehtävästä.
Sivu 2
- Hakemukset: JobTeaser tarjoaa sinulle vaihtoehtoisesti mahdollisuuden ohjata hakemukset sähköpostiin tai ulkoiselle sivustolle, mikäli teillä on käytössänne oma rekrytointijärjestelmä tai vastaava. Kun valitset sähköpostin järjestelmä generoi opiskelijoille ilmoitukseen hakutoiminnon, jota kautta opiskelija voi toimittaa CV:nsä lisäksi lyhyen saatetekstin tai hakemuksen valintasi mukaisesti.
Sähköposti ja JobTeaser-tili:
Valitsemalla tämän vaihtoehdon saat sähköpostiisi opiskelijan profiilitiedot ja hakemukset ja nämä myös tallentuvat JobTeaser-rekrytointitilillesi, josta voit niitä tarkastella.
Sähköpostin ja JobTeaser-tilin hakemusten tyypit:
– pelkkä CV
– CV + lyhyt teksti: opiskelija voi kirjoittaa max 1000 merkin viestin CV:nsä liitteeksi.
– CV + hakemus: opiskelija voi lähettää CV:nsä lisäksi myös pdf-tiedostona saatekirjeen/hakemuksen.
JobTeaserin kautta opiskelija voi lähettää vain nämä liitteet. Jos haluat, että opiskelija toimittaa muita liitteitä, kannattaa haun yhteydessä mainita, että nämä tulee tallentaa hakemuksen kanssa samaan tiedostoon tai ohjeistaa tekstissä, että opiskelijoiden tulee lähettää hakemukset sähköpostilla, ei JobTeaserin Helppo hakumenettely -toiminnolla.
Sähköposti ei näy ilmoituksessa opiskelijoille, mutta hakemukset ohjautuvat Helppo hakumenettely -toiminnon avulla oikeaan osoitteeseen ja rekrytointitilille.
Ulkoiset sivustot:
Samaa linkkiä verkkosivuillenne voit käyttää järjestelmässä vain kerran. Älä siis linkkaa yleiselle rekrytointisivustollenne, vaan suoraan yksilölliseen paikkailmoitukseen. Jos kuitenkin joudut käyttämään samaa linkkiä, voit lisätä linkin perään esim. #1, #2 jne. Tuolloin järjestelmä ei tunnista linkkiä samaksi, mutta ohjaa kuitenkin samalle sivulle.
Suoraan omaan sähköpostiin:
Jos haluat, että opiskelijat lähettävät hakemukset suoraan omaan sähköpostiisi ja et halua käyttää JobTeaser-tiliäsi, voit ohjeistaa hakijoita tekstikentässä ”Älä käytä JobTeaserin Helppo hakumenettely -toimintoa, vaan lähetä hakemukset sähköpostitse osoitteeseen:”.
- Viimeinen hakupäivä: Ilmoitus arkistoituu viimeistä hakupäivää seuraavana päivänä. Jollet määrittele viimeistä hakupäivää, hakuaika on 30 päivää. Huom! Ilmoitus voi olla julkaistuna korkeintaan kuusi kuukautta kerrallaan.
- Rajoitettu seuraaville opiskelijoille: Kentässä voit valita yliopistot, joissa haluat ilmoituksesi näkyvän. Jos et valitse mitään, ilmoitus näkyy kaikissa yliopistoissa.
JobTeaser-rekrytointitili ja hakemusten käsittely
- Työnantajan JobTeaser-rekrytointitili
Tililtäsi voit seurata omien ilmoitustesi tilaa, kuten onko se julkaistu tai hylätty. Avaamalla ilmoituksen näet kuinka monta kertaa ilmoitusta on katseltu. Ilmoituksen kohdennus eri yliopistoihin voi olla muuttunut, sillä yliopistot voivat poistaa sen näkymistään, mikäli se ei sovellu niiden koulutusaloihin tai omiin julkaisuehtoihin. Voit myös kopioida vanhan ilmoituksesi ja julkaista sen uutena. - Hakemusten vastaanottaminen ja käsittely JobTeaser-rekrytointitilillä
Hakemuksia voi tarkastella oman JobTeaser-tilin kautta kirjautumalla järjestelmään. Opiskelijoiden hakemukset tallentuvat Online-välilehdelle. Hakemuksia voit käsitellä Hyväksy tai Hylkää -toiminnoilla. Tästä valinnasta ei opiskelijalle lähde mitään viestiä, mutta hyväksymällä hakemuksen, saat opiskelijan yhteystiedot näkyviin ja voit viestiä hakuprosessin seuraavista vaiheista. Viesti lähtee hakijan sähköpostiin. JobTeaserin oletusviestin päälle voit kirjoittaa, mitä itse haluat.
Näin ilmoitat JobTeaserissa paikkaa hakeneille hakuprosessin päättymisestä esim. ”Valitettavasti valintamme ei tällä kertaa kohdistunut sinuun.”- Avaa arkistosta sulkeutunut työnhakuilmoitus ja klikkaa Hakemukset-kohdasta.
- Valitse sieltä kaikki hakemukset tai yksilöidysti ne, joiden kanssa et jatka hakuprosessia.
- Klikkaa Hylkää kaikkien kohdalla ja pääset kirjoittamaan yhteisen viestin, joka lähtee hakijoiden sähköpostiin.
Maksuttomat ja maksulliset palvelut
JobTeaser on käytössä Euroopan laajuisesti yli 800 korkeakoulussa ja yliopistossa. Yksittäisen ilmoituksen jättäminen mihin tahansa näistä yliopistoista on maksutonta.
JobTeaser tarjoaa lisäksi maksullisena palveluna näkyvyyttä kaikissa tai valitsemissasi instituutioissa, myös muualla Euroopassa, yhdellä klikkauksella. Suomessa yliopistojen lisäksi myös osa ammattikorkeakouluista on ottanut käyttöönsä JobTeaser-palvelun. Suomen markkinoilla JobTeaser tarjoaa näkyvyttä kaikissa näissä korkeakouluissa.
JobTeaser on yliopistojen kaupallinen kumppani. Lisätietoja JobTeaser-yrityksestä löydät heidän omilta sivuiltaan.
– > Yhteydenottolomake
Yliopistojen JobTeaser-palvelu tarjoaa myös mahdollisuuden työnantajaprofiilin rakentamiseen yksittäisissä yliopistoissa. Yliopistot ottavat työnantajaprofiileja käyttöönsä asteittain ja eri tavoin. Tästä saat lisätietoja suoraan yliopistoista.
Mikäli sinulla kysyttävää JobTeaser- palvelusta, ota yhteyttä osoitteella: jobteaser@aarresaari.net.
Linkit: