Työnhakuopas

Valmistautuminen työnhakuun | Työnhaun asiakirjojen laatiminen | Työhönottohaastattelu | Työntekijäksi

Valmistautuminen työnhakuun

Selvitä tavoitteesi

Aseta tavoitteesi realistisesti. Pysähdy hetkeksi miettimään:

Mitä haluat työltäsi? Muistele aiempia työpaikkojasi ja työtehtäviä, joista olit innostunut. Minkälaisia tehtäviä teit mielelläsi?
Minkälaisia edellytyksiä koulutuksesi, kokemuksesi ja henkilökohtaiset ominaisuutesi luovat?
Mitkä ovat vahvoja puoliasi ja mitkä ovat todelliset kiinnostuksen kohteesi?
Mitä haluat lähitulevaisuudessa ja mitkä ovat (ura-)tavoitteitasi pidemmällä aikavälillä?

Ensimmäinen työpaikka ei välttämättä heti vastaa kaikkia tavoitteitasi. Se voi sisältää myös vähemmän miellyttäviä tehtäviä. Ammattitaidon ja työkokemuksen lisääntyessä sekä tulosten myötä voit helpommin saavuttaa juuri sinulle sopivan työn. Ura ei tänä päivänä tarkoita useinkaan yhtä jatkuvaa uraputkea ylöspäin. Nykyään puhutaan uraviuhkasta, mikä tarkoittaa siirtymistä horisontaalisesti tehtävistä toisiin.

Vahvuusalueiden kartoitus

Itsetuntemus on työnhaun lähtökohta. Työtä hakiessasi on olennaista tietää mitä on tarjoamassa työnantajalle. Jokaisella on omat vahvuusalueensa. Niiden tunnistaminen auttaa motivoitumaan ja kohdentamaan hakuaan oikein.

Itsearviointiin ja -reflektointiin on lukemattomia tapoja. Yksi keino omien vahvuusalueiden kartoittamiseen on varata aika uraohjaukseen oman yliopistosi rekrytointipalveluista. Lisäksi verkosta löytyy eri hakusanoin itsearviointia tukevia tehtäviä esimerkiksi Aarresaaren sivuilta. Yhden testin perusteella ei kannata tehdä liian pitkälle meneviä johtopäätöksiä, sillä itsearviointi on jatkuva prosessi joka vaatii aikaa. Kynä ja paperi ovat parhaat itsearvioinnin välineet. Pohdi ja kirjoita, siten prosessoit ja selkiytät asioita.

Kirjaa, mitä kaikkea olet elämäsi aikana tehnyt ja mitä olet kokemuksistasi oppinut. Pohdi kaikkia elämänalueitasi - koulutustasi, työkokemustasi, vapaa-ajan kokemuksiasi ja perhettäsi.

Itsearvioinnin välineenä voi toimia eräänlainen SWOT-analyysi, jossa mietit rehelliset vastaukset seuraaviin kysymyksiin:

Mieti, missä asioissa olen hyvä? Muistele pari - kolme positiivista kokemusta, joissa olet tuntenut tehneesi jotakin hyvin.
Mitkä ovat vahvat ja heikot puoleni? Kun aluksi muistelit huippuhetkiäsi, mieti MIKSI onnistuit: Löydät todennäköisesti pari - kolme ominaisuutta, jotka voit esittää vahvoina puolinasi. Listaa myös puutteet, mutta mieti samalla, miten olet aikonut korjata havaitsemiasi heikkouksia.
Mitä haluan oppia? Työelämän muutokset koskevat kaikkia ammatteja ja kaikkia toimialoja - työhön hakeutuvalta edellytetään halua ja kykyä oppia koko ajan uutta.
Miten haluan kehittää itseäni? Missä tehtävässä haluaisit nähdä itsesi viiden vuoden päästä ja minkälaisia taitoja uskoisit sen edellyttävän?
Mitä haluan tehdä ja mistä minä pidän? Oman motivaation pohtiminen kannattaa.
Kuinka paljon olen valmis panostamaan työelämään ja minkälaisen aseman haluan työlle elämässäni antaa? Työelämässä pärjääminen edellyttää sekä joustavuutta että sitoutumista.
Millainen on tapani työskennellä? Työskentelenkö mieluummin yksin vai ryhmässä? Vuorovaikutustaidot ja ihmissuhdetaidot ovat hyödyksi kaikissa tehtävissä. Vastaavasti kyky tulokselliseen toimintaan myös itsenäisesti on usein edellytyksenä tehtävässä menestymiselle.
Millaiset arvostukset minulla on? Asenteet ja arvot merkitsevät huomattavan paljon työelämässä - tutustu yrityskulttuureihin ja yritysten arvo-ohjelmiin.

Mistä etsiä tavoitteidesi mukaisia työpaikkoja?

Oma aktiivisuus on työnhaussa olennaista. Kun olet kartoittanut vahvuusalueesi, tulee löytää ne työnantajat, jotka tarvitsevat juuri sinun osaamistasi.

Avoimiksi ilmoitettuja työpaikkoja voi etsiä esim.:

sanoma- ja ammattilehdistä
korkeakoulujen rekrytointipalveluiden kautta
eri www-palvelujen kautta, ks. linkkisivumme
rekrytointitapahtumista, joissa voit tavata työnantajaehdokkaita
laitosten ja virastojen ilmoitustauluilta.

On arvioitu, että vain noin kolmasosa työpaikoista ilmoitetaan julkisesti, sillä työnantajalle lehti-ilmoittelu on kallista ja vie aikaa. Usein on työnantajankin edun mukaista täyttää työpaikka muiden kanavien kautta.

Näitä ns. piilotyöpaikkoja voi metsästää:

ottamalla suoraan yhteyttä yrityksiin tai organisaatioihin, joista olet kiinnostunut. Ota yhteyttä joko henkilöstöosastoon tai sen yksikön esimieheen, jonne haluaisit työllistyä
laittamalla viesti työnhaustasi ns. viidakkorumpuun. Joku työnhaustasi tietävä sukulaisesi tai tuttavasi voi tuntea henkilön, joka etsii juuri kaltaistasi osaajaa.
käyttämällä hyväksi suhteitasi entisiin kesätyö- tai harjoittelupaikkoihin
yritysten www-rekrytointisivustojen kautta.
Useimpien yritysten www-rekrytointisivuilla voi käydä täyttämässä oman hakemuksen harjoittelijaksi tai työntekijäksi. Osa yrityksistä käy hakijatietokantansa aina läpi ennen paikan julistamista avoimeen hakuun.

Verkkolomakkeen täyttämisessä muistettavaa:

varaa tarpeeksi aikaa verkkolomakkeiden huolelliseen täyttämiseen
vastaa mahdollisimman moniin kenttiin, vältä jättämästä tyhjiä kenttiä, sillä työnantaja seuloo rekisteriään erilaisten hakusanojen ja -robottien avulla
käytä hyväksesi avoimet kentät, niissä voit pyrkiä erottautumaan muista hakijoista.

Työpaikkailmoitusten tulkintaa

Kun olet löytänyt ilmoituksen kiinnostavasta työpaikasta, arvioi hetki ennen hakemuksen kirjoittamista, onko paikka sinulle sopiva. Pohdi seuraavia kysymyksiä:

Mitä yritys / organisaatio tekee? Yrityksen omien verkkosivujen lisäksi arvokasta tietoa voit löytää mm. vuosikertomuksista, esitteistä, alan lehdistä ja erilaisista julkaisuista.
Tunnetko yrityksen toimialan ja kiinnostaako se sinua?
Millainen on yrityksen imago sekä arvomaailma ja erityisesti; vastaavatko ne odotuksiasi?
Mitkä työnantajan asettamat kriteerit täytät ja miten kokemuksesi sekä koulutuksesi soveltuvat tehtävään?
Viihtyisitkö tuossa työpaikassa sekä tarjoutuuko siellä kehittymis- ja etenemismahdollisuuksia?
Lopuksi vastaa itsellesi; onko minusta kyseisen työn tekijäksi?

Jos olet edelleen kiinnostunut ja motivoitunut tehtävästä, kannattaa aina hakea vaikka et ihan kaikkia vaatimuksia täyttäisikään.

Lisätietoja työnantajasta

Ennen kuin kirjoitat hakemuksen tai soitat työnantajalle saadaksesi lisätietoja tehtävästä tai organisaatiosta, käy lukemassa organisaation verkkosivut. Jos sinulle jää vielä epäselviä kysymyksiä, suosi puhelinta sähköpostin sijaan. Noudata kuitenkin aina työnantajan ohjeita.

Mahdollisen puhelinkeskustelun tarkoituksena on hankkia yrityksestä lisätietoja, joita voit hyödyntää hakemuksessasi ja jättää itsestäsi myönteinen ensivaikutelma yhteyshenkilölle.

Muistilista puhelintiedusteluja varten:

Esittele itsesi lyhyesti ja selkeästi.
Kerro, mistä paikasta olet kiinnostunut ja mistä sait tiedon siitä.
Kysy, onko työnantajan edustajalla hetki aikaa keskusteluun. Jos hänelle ei sovi, kysy milloin voit soittaa uudelleen.
Kysele työhön liittyvistä asioista lyhyesti ja ytimekkäästi. Osoita olevasi kiinnostunut työnantajasta ja myös työyhteisöstä. Älä kysy asioita, jotka jo tiedät esim. lehti-ilmoituksen perusteella.
Valmistaudu kertomaan itsestäsi. Tee etukäteen lista asioista, jotka haluat työnantajan saavan tietää sinusta ja joiden uskot auttavan haastatteluun pääsemisessä.
Kirjoita muistiin henkilön nimi, yritys sekä lyhyesti keskustelun sisältö. Mikäli haluat vielä lisätietoja yrityksestä, hanki sen toimintakertomus, esitteitä jne.
Kuuntele myös, älä puhu liikaa - äläkä keskeytä.
Jos puhelinkontakti vahvisti käsitystäsi työpaikan sopivuudesta ja se kiinnostaa sinua edelleen, tee hakemus.