Ohjeita ilmoittajille

Tältä sivulta löydät pajon hyödyllistä informaatiota ja ohjeita Aarresaari.netin kautta ilmoittamiseen (työ- ja harjoittelupaikat sekä opinnäyteaiheet). Päivitämme ohjeita saamamme palautteen mukaan, jos siis jokin asia kaipaa lisäselvennystä, lähetäthän siitä viestiä osoitteeseen info@aarresaari.net.

Yleiset julkaisuehdot

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Ohjeita ilmoitusten laatimiseen

FAQ

Koulutusalatietoa


Yleiset julkaisuehdot

Yleiset julkaisuehdot koskevat erityisesti työpaikkailmoituksia ja soveltuvin osin myös harjoittelupaikka- ja opinnäyteaihetarjouksia.

  • Aarresaari.net on tarkoitettu työ- ja harjoittelupaikkailmoituksille sekä opinnäyteaihetarjouksille, jotka soveltuvat yliopisto-opiskelijoille tai yliopistotutkinnon suorittaneille työnhakijoille. Työtehtävien tulee tukea opiskelijan opintoja, työllistymistä tutkinnon jälkeen tai edellyttää akateemisia opintoja / tutkintoja.
  • Henkilöstöpalvelu- ja työnvälitysyritysten rekrytointi-ilmoituksissa tulisi näkyä asiakas- tai toimeksiantajaorganisaation nimi ja työtehtävän yksilöidyt tiedot. Osa yliopistosta ei julkaise anonyymejä ilmoituksia.
  • Yliopistot toivovat, että harjoittelusta maksetaan opiskelijalle palkkaa. Yliopistot voivat harkintansa mukaan jättää julkaisematta harjoittelutarjouksia, joissa palkka alittaa palkansaajan työssäoloehdon täyttävän palkan tai joihin ei ole mahdollista hakea harjoittelutukea.
  • Emme julkaise verkostomarkkinointiin liittyviä ilmoituksia.
  • Yliopistoilla on omien julkaisuehtojensa ja harkintansa mukaan oikeus olla julkaisematta työnantajan lähettämää ilmoitusta tai poistaa julkaistu ilmoitus.
  • Aarresaari-verkosto ja siihen kuuluvat yliopistot eivät vastaa ilmoitusten sisällöstä.
  • Ilmoitukset välittyvät yliopistoille välittömästi. Ilmoitukset pyritään julkaisemaan yliopistojen opiskelijoille kolmen (3) arkipäivän kuluessa.
  • Jos jo jättämääsi ilmoitukseen jää virhe tai haluat muutoin muuttaa sitä, käy korjaamassa ilmoitustasi sähköpostitse saamasi linkin kautta. Linkki on voimassa kolme kuukautta viimeisen hakupäivän jälkeen.

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Aarresaari.netin tietokannan sisältämiä henkilötietoja sekä työnantajien tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Lue enemmän järjestelmän Aarresaari.net Tietosuoja- ja rekisteriselosteesta (pdf).

Ohjeita ilmoitusten laatimiseen

Saitteko paljon hakemuksia, mutta ei sellaisia kuin haitte? Vai tuliko hakemuksia liian vähän? Eikö ilmoituksenne tullut hyväksytyksi? Näillä ohjeilla voitte parantaa ilmoituksenne huomioarvoa oikeassa kohderyhmässä.

Yleistä

  • Ilmoitus poistuu välityksestä automaattisesti viimeisen hakupäivän jälkeen.
  • Ilmoituksen tulee olla tekstimuodossa, liitteitä ei ilmoituksissa valitettavasti voi olla. Organisaationne logon tai ilmoitukseen liittyvän kuvan voitte ladata sille varatulle paikalle.
  • Älä kopioi tekstiä suoraan tekstinkäsittelyohjelmasta tai pdf-dokumentista, järjestelmä ei korjaa tavuviivoja, vääriä rivityksiä tms. kopioinnista aiheutuvia virheitä.
  • Punaisella * merkityt kentät ovat pakollisia.
  • Voit kohdentaa ilmoituksen yhdelle tai useammalle yliopistolle. Valitse aina vähintään yksi yliopisto.
  • Järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden ilmoituksen muokkaukseen. Muokkaukseen tarvittava linkki lähetetään sähköpostitse ilmoittajan sähköpostiosoitteeseen. Linkki on voimassa myös 3 kk viimeisen hakupäivän jälkeen. Muokkaukseen tarvittavan salasanan ilmoittaja muodostaa itse. Salasana kannattaa tallentaa, järjestelmä ei lähetä sitä ilmoittajalle. Salasanan voi myös nollata muokkauslinkin kautta, mikäli se on unohtunut.
  • Muokkauslinkin kautta voit seurata, missä yliopistoissa ilmoituksesi on julkaistu ja kuinka monta kertaa ilmoitustasi on klikattu. Voit myös kopioida vanhan ilmoituksesi uudeksi.
  • Mikäli havaitsette teknisiä ongelmia, pyydämme ottamaan yhteyttä info@aarresaari.net


Ilmoituskentät

Alta löydät yksityiskohtaiset ohjeet jokaiseen ilmoituslomakkeen kenttään. Päivitämme ohjeita saamamme palautteen ja lisäkysymysten pohjalta. Palautetta voi antaa osoitteeseen info@aarresaari.net.

Otsikko

  • Lyhyt otsikko, mielellään esim. tehtävän nimike - jos nimike on Harjoittelija tms. on hyvä kuitenkin tarkentaa sitä esim. tehtävien alueella "Harjoittelija (viestintä)" tai työn sijaintipaikalla "Controller (Vaasa)"
  • Otsikko näkyy opiskelijalle paikkojen listauksessa selailunäkymässä
  • Ei työnantajan nimeä
  • Ei ISOILLA kirjaimilla

Työn kuvaus ja edellytetty osaaminen

  • Varsinainen ilmoitusteksti. Kirjoita kuvaus avoinna olevasta tehtävästä ja sen luonteesta.
  • Erittele tehtävässä tarvittavia tietoja, taitoja ja valmiuksia.
  • Opinnäyteaihetarjouksen osalta voit kuvata aihetarjouksen teemaa ja toiveita opiskelijan osaamiselle.
  • Ei saa sisältää lainvastaisia ehtoja.
  • Mitä tarkemmin tehtävä sekä työsuhteen ehdot kuvataan, sen varmemmin oikeanlaiset hakijat hakevat paikkaan

Ajankohta ja kesto

  • Ilmoita toive työn aloitusajankohdasta tai määräaikaisen työn aloitus ja lopetusajankohta.

Työaika

  • Valitse työn luonteeseen sopiva valinta. Opiskelija voi hakea ilmoituksia ko. valintojen mukaan.
  • Opinnäytetarjouksissa voit valita kohdan muu, mikäli opinnäyteyhteistyötä tehdään muussa kuin työsuhteessa.
  • Valittava vähintään yksi, mutta voit valita myös useamman vaihtoehdon.

Palkka

  • Voit ilmoittaa työstä maksettavan palkan tai esim. palkkausjärjestelmän tai TES:n jonka mukaan palkka asetetaan.

Palkkaukseen tai muuhun rahoitukseen liittyvät lisätiedot

  • Harjoittelupaikkalomakkeen kenttä: Kirjaa tähän harjoittelijan palkkaa ja muuta rahoitusta koskevat lisätiedot.
  • Ilmoituksesta on käytävä ilmi harjoittelusta maksettavan palkan taso (ei tarvitse ilmoittaa tarkkaa euromäärää). Emme välitä opiskelijoille palkattomia harjoittelupaikkoja.

Työpaikan sijainti

  • Oletusvalintana kaikille ilmoituksille on Avoin/Muu.
  • Valitse työpaikan karkea sijainti. Voit tarkentaa sijaintia kuvauskentässä sekä työnantajan osoitekohdassa.

Julkaisupäivä

  • Päivämäärä jolloin yliopistot julkaisevat ja välittävät paikkatarjouksen opiskelijoille.
  • Voidaan siis ajastaa tulevaisuuteen, mutta ei menneisyyteen

Viimeinen hakupäivä

  • Päivämäärä jolloin ilmoitus poistuu yliopistojen välityksestä
  • Voi olla maksimissaan kuuden kuukauden kuluttua ilmoituksen jättämisestä (työpaikoissa 4 kk, harjoittelupaikoissa 6 kk).
  • Jos valitset Avoin, järjestelmä asettaa päivän 30 päivän päähän ilmoituksen jättämisestä. Tämä toimii erityisesti, mikäli paikka täytetään heti sopivan hakijan löydyttyä.
  • Ilmoitukset ovat työnantajan muokattavissa 3 kk viimeisen hakupäivän jälkeen. Muokkaus tapahtuu ilmoituskohtaisen muokkauslinkin kautta.

Ilmoituksen lisätiedot

  • Ilmoituksen lisätietoihin voit kirjoittaa esim. lisätietoa työnantajasta tai ohjeita hakua varten.
  • Liitäthän linkit esim. rekrytointisivuille www-osoite kohtaan, jolloin linkki on varmasti toimivassa muodossa.

Kielitaitovaatimus

  • Voit valita vaihtoehdon ´suomen- tai ruotsinkielen taito ei ole tehtävässä välttämätön´, jos ilmoituksen tehtävään voidaan harkita henkilöä, jonka äidinkieli ei ole suomi tai ruotsi. Hakuvaihtoehto on valittavissa opiskelijoiden ilmoitusnäkymissä.

Valitse yliopistot

  • Valittava aina vähintään yksi yliopisto
  • Tarkempia tietoja yliopistoista ja niissä opiskeltavista aloista löydät tämän sivun alaosan taulukosta sekä yliopistojen omilta sivuilta kts. yhteystiedot.

Koulutusalavalinta

  • Valitse ne koulutusalat, joiden opiskelijoille tai valmistuneille haluat ilmoitusta kohdentaa. Valittava ainakin yksi.
  • Voit valita myös Ei koulutussidonnainen, mikäli tehtävä voi sopia laajasti monen alan opiskelijalle esim. kesätyö.
  • Voit tarkentaa koulutusalatoivetta esim. pääainetta Työn kuvaus ja edellytetty osaaminen -kentässä.
  • Lisätietoa eri yliopistojen koulutusaloista löydät alaosan taulukosta.

Työnantaja

  • Työnantajan nimi esim. muodossa Yritys Oy (tai/ja Ab)
  • Mikäli kysymyksessä on vuokratyöilmoitus, ilmoitetaan sekä vuokratyönantaja sekä organisaatio, jossa työ tehdään esim. Vuokravälittäjä/Yritys X.

Yhteyshenkilö

  • Sen henkilön nimi, joka antaa lisätietoja hakijoille. Voi jättää myös tyhjäksi.

Osoite, Puhelinnumero ja Sähköposti

  • Työpaikan tai työnantajan osoite
  • Puhelinnumero, josta voi kysyä lisätietoja ilmoitukseen liittyen.
  • Sähköposti, josta voi kysyä lisätietoja ilmoitukseen liittyen tai johon hakemukset lähetetään.

WWW-osoite, Facebook, LinkedIn ja Twitter

  • Työnantajan tai hakuun liittyvät sivut ilmoitetaan muodossa http://....
  • Voi olla työnantajan verkkosivuille tai some-kanaviin yleensä tai esim. suora linkki rekrytointijärjestelmään

Ilmoittajan nimi

  • Ilmoituksen jättäjän nimi. Ei näy opiskelijoille.
  • Nimi on yliopistojen ylläpitäjien käytössä mahdollisia lisätiedusteluja varten.

Ilmoittajan sähköposti

  • Ilmoita se sähköpostiosoite, johon haluat ottaa vastaan ilmoituskohtaisen muokkauslinkin, jonka kautta pääset muuttamaan tai poistamaan ko. ilmoituksen.
  • Mikäli sähköpostiosoitteeseen jää ilmoittaessa virhe, järjestelmä ei voi toimittaa muokkauslinkkiä. Ilmoittajan sähköpostiosoitetta ei voi myöskään jälkikäteen enää järjestelmään lisätä.

Sähköpostitiedotus

  • Laittamalla kenttään ruksin, annat Aarresaari-verkostolle ja siihen kuuluville yliopistoille luvan lähettää sinulle tiedotteita edellä annettuun sähköpostiosoitteeseen.

Salasana ilmoituksen muokkausta varten

  • Määritä oma salasana ilmoituksen muokkausta varten. Salasana on ilmoituskohtainen.
  • Salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkä ja sisältää kirjaimia ja numeroita. Myös erikoismerkit ovat sallittuja.
  • Paina tämä salasana mieleesi tai kirjaa ylös - järjestelmä ei toimita sitä sinulle.
  • Mikäli salasana on unohtunut, voit nollata sen sähköpostilla lähetetyn muokkauslinkin kautta.

FAQ

Kuinka pitkä hakuajan tulisi olla?
Parikin päivää voi pikaisissa hauissa riittää, useimmiten ei. Kahdesta viikosta kuukauteen lienee tyypillisin pituus työpaikkailmoituksissa. Harjoittelupaikkahauissa ja opinnäyteaiheiden tarjoamisessa hakuajat ovat pidempiä. Järjestelmämme asettama maksimi hakuajan pituudelle on 4 kk työpaikkailmoituksille ja 6kk harjoittelupaikkatarjouksille. Ilmoituksen voi tarvittaessa jättää uudelleen tai jatkaa hakuaikaa ilmoituskohtaisen muokkauslinkin ja salasanan avulla.

On työnantajan ja opiskelijan etu, että avoimet ilmoitukset ovat aktiivisesti haussa. Hyvin pitkä avoin hakuaika epäilyttää opiskelijoita.

En tunne yliopistojen rakennetta ja / tai aloja, joita siellä opiskellaan, miten kohdistan ilmoitukseni oikein?
Tämän sivun alaosassa on taulukko yliopistojen koulutusaloista. Löydät paljon hyödyllistä lisäinformaatiota opiskeltavista aineista yliopistojen omilta verkkosivuilta. Osoitteet näihin löydät tämän sivun Yhteystiedot-osasta. Hyödyllinen sivusto koulutusaloihin ja yliopistoihin liittyen on myös korkeakouluosaajat.fi.

Miksi ette julkaise anonyymejä ilmoituksia?
Haluamme turvata opiskelijan riittävän tiedonsaannin työnhakutilanteessa.

Hyväksyttekö vuokratyö- tai rekrytointiyritysten ilmoituksia?
Hyväksymme. Vuokratyöilmoituksissa tulee ilmoittaa selkeästi, että kyseessä on vuokratyö ja siitä on käytävä ilmi toimeksiantajan nimi.

En saanut sähköpostikuittausta ilmoituksen lähetyksen jälkeen, kuinka voin varmistua, että paikka on tullut perille?
Mikäli järjestelmä kuittasi lähetyksen jälkeen nettisivuilla "KIITOS, ILMOITUKSESI ON TALLENNETTU!", on ilmoitus tallentunut järjestelmään ja välitetty yliopistoille valintasi mukaan. Halutessasi voit olla sähköpostilla tai puhelimella yhteydessä niihin yliopistoihin, joihin ilmoituksesi välitit. Kts. yhteystiedot.

Luultavasti sähköpostiosoitteen muodossa tai kirjoitusasussa on ollut jokin virhe, mikäli se ei ole tullut perille.  

Kuinka voin muokata tai poistaa ilmoituksen, kun en saanut sähköpostiviestiä, jossa muokkauslinkki on?
Mikäli et saa järjestelmän lähettämään kuittausviestiä, jossa on muokkaus/poistolinkki ilmoitukseen, voit pyytää ilmoituksen poistoa niistä yliopistoistoista, joihin ilmoituksen lähetit. Poistoviestit pyydetään toimittamaan yksiköille sähköpostitse. Kts. yhteystiedot.

Koulutusalatietoa

Koulutusala Yliopistot, joissa tätä koulutusalaa voi opiskella
Eläinlääketieteellinen Helsingin yliopisto
Hammaslääketieteellinen Helsingin yliopisto
Oulun yliopisto
Turun yliopisto
Farmasia Helsingin yliopisto
Itä-Suomen yliopisto
Åbo Akademi
Humanistinen Helsingin yliopisto
Itä-Suomen yliopisto
Jyväskylän yliopisto
Oulun yliopisto
Tampereen yliopisto
Turun yliopisto
Vaasan yliopisto
Åbo Akademi
 Kasvatustieteellinen Helsingin yliopisto
Itä-Suomen yliopisto
Jyväskylän yliopisto
Lapin yliopisto
Oulun yliopisto
Tampereen yliopisto
Turun yliopisto
Åbo Akademi
Kauppatieteellinen Aalto-yliopisto
Itä-Suomen yliopisto
Jyväskylän yliopisto
Lappeenrannan teknillinen yliopisto
Oulun yliopisto
Svenska handelshögskolan
Tampereen yliopisto
Turun yliopisto
Vaasan yliopisto
Åbo Akademi
Liikuntatieteellinen Jyväskylän yliopisto
Luonnontieteellinen Helsingin yliopisto
Itä-Suomen yliopisto
Jyväskylän yliopisto
Oulun yliopisto
Tampereen yliopisto
Turun yliopisto
Åbo Akademi
Lääketieteellinen Helsingin yliopisto
Itä-Suomen yliopisto
Oulun yliopisto
Tampereen yliopisto
Turun yliopisto
Maatalous-metsätieteellinen Helsingin yliopisto
Itä-Suomen yliopisto
Oikeustieteellinen Helsingin yliopisto
Itä-Suomen yliopisto
Lapin yliopisto
Turun yliopisto
Åbo Akademi
Psykologia Helsingin yliopisto
Itä-Suomen yliopisto
Jyväskylän yliopisto
Tampereen yliopisto
Turun yliopisto
Åbo Akademi
Taideteollinen Aalto-yliopisto
Lapin yliopisto
Teatteriala Tampereen yliopisto
Teknillistieteellinen Aalto-yliopisto
Lappeenrannan teknillinen yliopisto
Oulun yliopisto
Tampereen teknillinen yliopisto
Turun yliopisto
Vaasan yliopisto
Åbo Akademi
Teologinen Helsingin yliopisto
Itä-Suomen yliopisto
Åbo Akademi
Terveystieteet Itä-Suomen yliopisto
Jyväskylän yliopisto
Oulun yliopisto
Tampereen yliopisto
Turun yliopisto
Åbo Akademi
Yhteiskuntatieteellinen Helsingin yliopisto
Itä-Suomen yliopisto
Jyväskylän yliopisto
Lapin yliopisto
Tampereen yliopisto
Turun yliopisto
Vaasan yliopisto
Åbo Akademi