Jobbsökarguide

Förberedelser inför jobbsökandet | Ansökan | Anställningsintervju | Anställningsvillkor

Anställningsintervjun

Att bli kallad till intervju betyder att du är en av dem som arbetsgivaren är mest intresserad av. Med intervjun eller intervjuerna vill arbetsgivaren få en helhetsbild av dig. Arbetsgivaren vill kartlägga bla din potential till topprestationer och hur bra du passar in i arbetsgemenskapen.

Ifall det blir flera intervjuer brukar man först kalla 3-10 sökande till en kort gallringsintervju. De som kommer vidare djupintervjuas och ofta också testas deras lämplighet för uppgiften.

I de flesta fall är det flera personer som intervjuar – ibland blir flera personer intervjuade samtidigt och då värderas sökandenas sociala och teamfärdigheter. En gruppintervju kan gå ut på att sökande får en problemlösningsuppgift som skall lösas tillsammans. Det lönar sig alltid att vara aktiv men det är också bra att ge utrymme åt andra och låta dem uttala sina åsikter och synpunkter. Ingen anställer en “ångvält”.

Förberedelser för intervju

Före intervjun:

Ta reda på så mycket som möjligt om arbetsplatsen. Surfa på organisationens www-sidor.
Du kan öva på en intervju på förhand tex genom att svara på de vanligaste intervjufrågorna.
Ta reda på i förhand vart du skall. Var framme tid!
Klä dig snyggt och sakligt
Ta med din ansökan och cv samt arbetsintyg

Svara på följande frågor:

Vad kan jag? Varför skall just jag bli vald?
Varför är jag intresserad av uppgiften eller organisationen?
Vad har organisationen för nytta av mig?
Nu skall du senast tänka på vilka dina starka sidor är
Förbered några relevanta frågor och fundera på ett välmotiverat löneanspråk

Under intervjun:

Var öppen. Intervjusituationen kan vara fri eller strukturerad
Ge ett positivt första intryck. Presentera dig för alla i rummet, skaka hand och se i ögonen.
Ditt kroppsspråk berättar en hel del om dig
Svara direkt på frågorna
Också du kan fråga och be om förklaringar om du behöver
Var ärlig, men berätta inte väldigt negativa sidor om dig
Ge inte intrycket av att du skulle ha lärt dig svaren på frågorna utantill
Att prata illa om din utbildning eller tidigare arbetsgivare ger ett väldigt dåligt intryck

Efter intervjun:

Tacka alla för den tid de gett dig. Fråga när du får besked om fortsättning på processen
Ifall något viktigt blev bortglömt, kan du kontakta arbetsgivaren senare tex per e-post

De vanligaste frågorna

Denna lista med de vanligaste frågorna kan vara till nytta då du förbereder dig för en arbetsintervju.

Sökandes bakgrund, kompetens, utbildning
Berätta kort om dig själv
Vad gör du just nu?
Varför valde du att studera just ….?
Starka och svaga sidor
Vad har du för hobbier?
Hur tror du att din utbildning kommer att vara till nytta i jobbet du söker?

Motivation och förväntningar
Varför söker du denna plats?
Vad motiverar dig i ditt arbete?
Vad har du för förväntningar på jobbet du söker?

Livssituation, sociala färdigheter
Familjesituation?
Hur fungerar du under stress?
Ge ett exempel på en problemsituation du klarat dig ur?
Föredrar du team eller individuellt arbetssätt?
Hurdan är en bra förman?
Hur tar du dig an en svår förman/svår arbetskamrat?

Frågor relaterade till organsiationen och arbetsuppgiften
Vad vet du om vårt företag?
Vilken nytta har företaget av dig/ditt specialkunnande?
Adb-kunskaper och rapporteringsförmåga?
Could you tell us something about your international experience? / Ja sama suomeksi?
I hurdan arbetsmiljö trivs du bäst?
Hur förhåller du dig till arbetsresor?
Hur förhåller du dig till övertid?
Har du några begränsningar som kunde påverka din arbetsinsats
Ditt löneanspråk?

Arbetserfarenhet, karriärplaner, vidare utbildning
Vad har du lärt dig på dina tidigare arbetsplatser?
Skulle du göra andra karriärval idag?
Vad är du speciellt stolt över?
Dina långtidsplaner? Vad gör du om fem år?
Hur når du dina mål?
Vad vill du fråga oss?

Lämplighetstest– En del av rekryteringsprocessen

Lämplighetstest har blivit en allt vanligare del av rekyteringsprocessen. Med hjälp av testen försöker arbetsgivaren reda ut hur lämplig sökande är för arbetsuppgiften.

Med test får man objektiv kunskap om sökande. Dessutom kan man med lämplighetstest kartlägga hurdana färdigheter och kunskaper sökande borde förbättra på, för att klara av jobbet bra. Testen är opartiska och lika för alla. De är också jämförbara. Detta är en klar fördel för sökande.

Testen kan bestå av:

förmåge- och intelligenstest med vilka man mäter sökandes förmåga inom olika områden tex förmåga att dra slutsatser, matematik- och språkkunskaper, allmänbildning
personlighetstest med vilka man försöker få en bild av sökandes personlighet och handlingsmönster i olika situationer
olika simulerade situationer där man med hjälp av praktiska övningar och uppgifter försöker upskatta hur sökande skulle klara olika konkreta arbetsuppgifter.
utvecklingstest med vilka man uppskattar hurdana resurser en person behöver för att lära sig nya saker.
En avslutande intervju där de olika testen kommenteras.

Förberedelse inför test

Att förbereda sig för test kan liknas med att förbereda sig för en anställningsintervju. Kom ihåg att du blir testad just för det jobb du har sökt! Ett test berättar inget allmänt om dig endast om din lämplighet för det jobb du sökt. Försök framhäva sådana egenskaper som efterfrågas hos den blivande tjänsteinnehavaren, men överdriv inte utan försök ge ett naturligt intryck. Man testar ditt “professionella jag”. Lyssna och läs noggrant genom instruktionerna! De sökanden som orkar visa intresse under ett helt, ofta mycket långt, test visar god uthållighet och förmåga att arbeta under stress. Den bästa förberedelserna för ett test är god nattsömn och ärliga svar.

Försök inte ”bluffa” testet. Svara inte på frågorna så som du tror att arbetsgivaren eller konsulten vill att man skall svara. Var dig själv – svara ärligt. Att försöka ”bluffa” testen slutar alltid med ett dåligt resultat.

Du har rätt att få feedback på ditt test – skriftligt eller muntligt. Be om feedback – du kanske lär dig något du har nytta av i jobbsökandet och karriärval.

Ifall du inte blir vald

Arbetsgivaren väljer den för arbetsuppgiften lämpligaste personen. Ifall du inte blir vald skall du inte ta det personligt, utan denna gång möttes helt enkelt inte utbud och efterfrågan. Ta hela sökprocessen med tester och intervjuer som en värdefull erfarenhet och övning!

Frågor för analys av rekryteringsprocessen:

Blev du kallad på intervju? Ifall inte, fundera på om du i din ansökan svarade på de krav som ställdes i annonsen. Skrev du din ansökan noggrant? Passar din utbildning och erfarenhet uppgiften? Var bilagorna du bifogade relevanta?
Ifall du blev kallad på intervju men blev inte vald; förberedde du dig väl? Var du för anspråkslös under intervjun?

En noggrann genomgång av dess frågor hjälper dig att förvandla situationen från en besvikelse till en inlärningsprocess. Din självkännedom växer och nästa gång är det kanske din tur…