Jobbsökarguide

Förberedelser inför jobbsökandet | Ansökan | Anställningsintervju | Anställningsvillkor

Ansökan och CV

Ansökan

Poängen med en ansökan är att väcka arbetsgivarens intresse så att du kommer vidare på intervju. Idéen med ansökan är att få arbetsgivaren övertygad om att du är rätt person för jobbet och att du verkligen är intresserad av arbetsuppgifterna. Inga små krav på en ansökan alltså!

Arbetsgivaren skapar sig ett intryck av de sökande genom ansökan och cv:n. Arbetsgivaren är inte så intresserad av att du behöver ett jobb, utan han/hon vill hitta den möjligast lämpliga personen för uppgiften. Kom ihåg arbetsgivarens synvinkel då du skriver din ansökan.

En bra ansökan:

är ett svar på arbetsplatsannonsen. Ansökan följer stilen i annonsen. Du kan inte göra en bra ansökan utan du måste göra en ny ansökan till varje plats.
visar din motivation. Din motivation – att du vill ha just det här jobbet – bör synas i ansökan.
visar ditt kunnande. Berätta och motivera varför du skulle klara av uppgifterna eller lära dig snabbt att utföra uppgifterna. Kunnande består av studier, arbetserfarenhet samt överförbara kunskaper som du samlat på dig. Du har tex lärt dig att ta ansvar och organisera saker i en ämnesförening osv.
är enkel. Undvik klischéer.
är personlig och välskriven. Du kan använda olika effekter (font, understrykningar, mellanrubriker osv). Tänk alltid på hur du vill skilja dig från andra.
är stilren. Det är en helt annan sak att söka jobb på en it-firma än tex på universitetets förvaltning
omfattande men kort och klar. En ansökan är ingen biografi. Den innehåller för jobbet relevanta fakta om dig och svarar på arbetsgivarens frågor och krav.
ryms på en ovikt A4. Cv:n kan vara flera sidor.
är klar. Hurdan konkret nytta erbjuder du arbetsgivaren
är framme i tid hos rätt person. Inom den offentliga sektorn behandlas inte ens försenade ansökningar.

Exempel på ansökan (PDF, 9kt).

Till ansökan bifogas

Till ansökan bifogas vanligen:

Cv eller Curriculum Vitae. Direkt översatt betyder det ”livsförlopp”. En cv är i princip samma sak som en meritförteckning.
Matrikelutdrag. Ett matrikelutdrag är ett officiellt utdrag om en statligt eller kommunalt anställds arbetshistoria. Ifall man i annonsen ber om matrikelutdrag men du har inget, bifoga en cv.

Följande dokument bifogas endast ifall det specifikt krävs:

skol-, studie- och arbetsintyg
-bestyrkta kopior. En kopia bestyrkes med två personers underskrifter och namnförtydliganden
-ifall det krävs officiellt bestyrka kopior får du det ordant tex hos länsman.
arbetsprestationer, tex artiklar du skrivit, broschyrer du gjort osv är ypperliga sätt att visa ditt kunnande.
ämbetsbevis. Det skaffar du från din hemkommuns pastorskansli eller befolkningsregistret.

Att skriva en CV

Syftet med cv:n/meritförteckningen är att komplettera din ansökan och ge en mer noggrann bild av ditt kunnande och dig som person. En ung persons cv har längden av högst två A4. Cv:n skall berätta i listformat vad du kan, om din arbetserfarenhet, språkkunskaper, adb-kunskaper, förtroendeuppdrag och hobbier. En cv behöver inte undertecknas.

Då du skriver din meritföretckning ställ dig själv bla följande frågor:

vad har jag gjort, åstadkommit i mitt liv, vad gör jag nu, vad vill ja göra?
vad är jag bra på?
vem kunde vara bra referensperson?

Tänk på mottagaren, skriv kort och tydligt. Undvik att upprepa saker och meningar du redan tog upp i din ansökan. Mellanrubrikerna, ordningen och den logiska presentationen ökar läsbarheten. Låt en utomstående läsa din ansökan för att säkerställa dig om att den tolkas rätt.

Den finns ingen en rätt modell för en meritförteckning, men den borde innehålla åtminstone:

kontaktinfo
personalia. Vanligtvis räcker namn, födelsedatum och plats, men om du önskar kan du också kort berätta om familjeförhållanden
utbildning. Skriv ut vad din utbildning består av. Berätta också vad du har för biämnen. Det är tydligast att skilja åt examina och annan utbildning (som inte lett till examen).
arbetserfarenhet. Arbetsgivare, arbetsuppgifter, arbetsförhållandets början och slut är minimum. En kort beskrivning av arbetsuppgifterna klargör för läsaren t.ex. vad du gjorde som assistent. Vanligtvis sätter man först den arbetserfarenhet som ligger närmast i tiden
kunnande. Vilket är det kunnande som du urskiljer dig med från övriga sökande?
språkkunskaper. Specificera dina språkkunskaper, du kan skilja mellan skriftliga och muntliga kunskaper samt bedöma nivån på din kunskap.
adb-kunskaper. Berätta detaljerat vilka program du kan använda
hobbier. Genom dina hobbier kan du ge en bild av din personlighet
referenser. Vem eller vilka känner till ditt sätt att arbeta/studera och kan ge tilläggsinformation om dig? Du kan sätta referenserna också i din ansökan.

Det är att rekommendera att också följande uppgifter finns i din cv:

fortbildning. Relevanta forttbildningar och speciella kurser med tanke på det jobb du söker
beväringstjänst. Militärgrad och tjänstetiden räcker
studier eller jobb utomlands eller annan internationell erfarenhet
förtroendeuppdrag

Exempel på meritföreteckning (PDF, 9kt).